Como vencer a procrastinação - Semana

Técnicas rápidas para não procrastinar nessa semana: Recomendo que use como guia as técnicas discutidas no texto sobre como não procrastinar hoje. Se você se adaptou ao método pomodoro, uma ótima forma de começar é usar o primeiro pomodoro para pensar na sua organização.

Preparando a semana

1. Organização de objetivos e prioridades Organize as suas atividades para saber o que vai fazer em cada período dos dias desta próxima semana. Se você não tem uma maneira que já funcione bem para você, segue uma recomendação de um modo produtivo e fácil de se organizar.

a) Faça uma lista das coisas que você precisa fazer para a próxima semana. Tente anotar o máximo de tarefas que puder. Um dos objetivos é tirar todas as coisas da mente e deixá-las no papel para uma visualização do que você precisa fazer e como vai dispor tudo isso de acordo com o tempo que tem. Enquanto você anota, escreva ao lado a data limite (se houver) para a finalização de cada tarefa. b) O próximo passo é revisar os objetivos e fazer um asterisco ao lado das tarefas que são prioridades, aquelas que são verdadeiramente importantes. c) O propósito final é chegar a uma lista que explicite as prioridades em três grupos. O primeiro é aquele com asterisco e datas para esta semana (importantes e urgentes), o segundo é aquele que tem asterisco que não foram incluídos no primeiro grupo (importantes mas não urgentes) e o terceiro grupo é aquele que sobrou, os não importantes. 1º- Importante e Urgente; 2º- Importante mas não Urgente; 3º- Não-importantes. A sua lista de tarefas agora transparece o que é verdadeiramente prioritário. Só de ter essa lista você pode ter um esclarecimento melhor a respeito do que é relevante para a sua semana e o que não é. É importante lembrar que novas tarefas surgirão frequentemente e que esta é uma lista fluida que será atualizada. 2. Estime o tempo de cada atividade: Agora estime o tempo para cada uma das atividades e anote ao lado dela os minutos necessários. Se for uma tarefa mais longa, divida a tarefa em pomodoros. Tente estimar quantos pomodoros serão necessários para finalizar esse objetivo (cada pomodoro tem 25 minutos de atividade focada). Se você estimar ~7 pomodoros ou mais, é um sinal de que você pode quebrar a atividade em tarefas menores. 3. Programe as atividades para o dia: Agora, utilize essa lista para planejar o seu dia. Você pode planejá-lo de manhã ou na noite anterior. (Se você está mais deprimido ou ansioso, tente fazer no final do dia para o dia seguinte, em vez de fazer pela manhã). Escolha as atividades principais para serem resolvidas no dia (recomendo um número de não mais do que três). Você pode separá-las uma em cada período ou no seu período mais produtivo e disponível do dia. Tudo bem se não conseguir realizar tudo o que gostaria para o dia. Tente visualizar o que você poderia fazer de diferente caso a mesma situação se apresentasse para garantir que dê conta na próxima vez. 4. Trabalhe na trava para começar Ainda assim está tendo dificuldades para começar? Então trabalhe naquelas travas que, como âncoras, aparecem quando você tenta entrar em movimento. Uma das principais âncoras é o nosso receio de não saber se vai dar conta ou fazer direito, de fazer algo mal feito ou, de modo geral, de fracassar. Quando estamos assim, não é incomum ter a sensação de que estamos nos sabotando. Apesar disso, uma interpretação na maioria das vezes bem mais razoável é que estamos nos protegendo, fazendo valer o nosso forte instinto de auto-preservação. Isso acontece porque, para o nosso cérebro, se estamos fracassando estamos definitivamente no caminho errado, e o nosso cérebro não quer deixar de jeito nenhum isso acontecer.

Isso significa que, cada vez que você for começar uma atividade em que você acha que vai fracassar, você terá um forte impulso de autopreservação que te trava e busca qualquer desculpa para te mandar em qualquer outra direção.*

Portanto, se há uma trava para começar uma tarefa, o que provavelmente está acontecendo é que você tem uma tarefa pendente que não se sente competente ou à vontade o suficiente para saber (no teu cérebro e no teu corpo) que vai dar conta. **

Se isto está acontecendo, então você provavelmente está pensando em fazer muito mais do que está realmente ao seu alcance. Muito provavelmente você está pensando em dar um passo maior do que a perna. Lembre que projetos e objetivos é o que você quer alcançar, mas o que você pode fazer efetivamente são os passos. Você não aprende inglês, esse é um objetivo/projeto que você pode alcançar estudando. Mesmo estudo não é algo que a gente efetivamente faz. O que você pode fazer é ler o que está na apostila, observar o que você entendeu e o que não entendeu, ler de volta o que não entendeu e anotar as dúvidas. Então divida as suas tarefas o máximo que puder, até chegar em um ponto onde você tem confiança que consegue dar o próximo passo. Se você quer estudar e fazer um esquema parece algo muito difícil, então tente este exercício. Faça um esquema ruim para começar. Não se esforce para que seja bom, simplesmente faça qualquer coisa. Qualquer coisa mesmo. Quem sabe saia algo de bom dali, quem sabe não. Tente rever o que saiu, fique com o que fez sentido e apague o que não ficou bom. Se teve que apagar tudo então tente novamente o esquema ruim, agora um pouco diferente. Provavelmente já vai sair melhor do que o primeiro porque você sabe o que não fazer agora. Repita esse processo e o progresso é inevitável, você só precisa de mais tempo. Para consolidar esta prática faça os seguintes exercícios: 1. Veja as tarefas que tem para fazer e pontue, de 0 a 10, quão difícil é fazê-la: Se a dificuldade for de 7 ou 8 para cima, então divida as suas tarefas até que elas fiquem mais fáceis. Por exemplo, estudar para uma prova pode ter dificuldade 8. Mas ler os capítulos somente pode ter dificuldade 7 e fazer um esquema depois pode ter dificuldade 7 também. Melhor ainda, em vez de se cobrar para ler e entender o texto, porque não simplesmente passar o olho pelo texto uma vez, lendo e entendendo o que fica, e depois reler as partes mais complicadas? Quem saber assim diminuímos a dificuldade de cada tarefa para 5. 2. Comece fazendo qualquer coisa de forma Rápida, Ruim e Errada. Esse é só o primeiro passo. Depois volte para corrigir. 3. Dobre o tempo. E se você se der o dobro do tempo para fazer a atividade mais ou menos a primeira vez, descobrindo como que se faz, para, em uma segunda vez, finalizar? 5. Monte um contexto de produtividade e outro de relaxamento Você provavelmente já tem uma ideia de qual é o ambiente que aumenta as chances de fazer o que você se propôs e o ambiente que te leva a procrastinar e se distrair. Se programar para trabalhar ou estudar sozinho será diferente de estudar em uma biblioteca com um parceiro de estudo e será diferente de estudar na lanchonete com outros 5 amigos. Este é um dos motivos que faz a nossa casa um lugar problemático para se trabalhar. Uma de duas coisas tende a acontecer. Ou o nosso ambiente de relaxamento, diversão e de assuntos pessoais - que é a nossa casa - invade o nosso ambiente de trabalho, dificultando concentração, motivação e foco, ou o contrário acontece, e acabamos trabalhando muito mais do que tínhamos nos planejado. Portanto, seremos muito mais produtivos em nossos momentos de trabalho, e inclusive de lazer, se pudermos ter bem diferenciados os contextos. Enquanto quiser focar, tenha tudo a sua volta para entrar no modo FOCO, e não no modo RELAXAMENTO. Se puder, lugares físicos diferentes ajudarão muito nessa divisão. Estude na mesa, durma na cama e relaxe no sofá. Senão você vai se pegar dormindo em cima do seu livro e pensando nas suas tarefas enquanto está na cama. Troque a sua roupa de ficar em casa (especialmente pijama!) e coloque uma que seja aceitável para o trabalho e para sair de casa (mesmo que fique em casa). Limpe a sua mesa e arrume o computador para trabalho. Use um navegador diferente para estudo/trabalho de outros para ver internet. Momentos de transição também são interessantes. É interessante podermos nos dar um tempo para mudar o nosso Modo e estado de espírito. Tomar banho e trocar a roupa pode servir a essa função.